Konferencelokaler i København

Der er mange gode grund til at afholde din næste konference hos Kosmopol i København.

Vores centrale placering er bare én af grundene. Vi ligger kun 50 meter fra Nørreport Station med gode forbindelser til Metro, S-tog, regionaltog og busser. For konferencegæster i bil er der gode parkeringsmuligheder tæt på i Q-Parks parkeringsanlæg under Israels Plads med 1.100 parkeringspladser.

En anden god grund til at afholde din næste konference hos Kosmopol  er vores dedikation til at skabe rammerne for, at jeres konference bliver en succes. Vi byder velkommen med en introduktion til lokaler og udstyr, og vi assisterer naturligvis i løbet af dagen, hvis der skulle opstå spørgsmål eller tvivl om noget.

Desuden samarbejder vi med dygtige leverandører inden for videokonferencer, og alle lokaler er koblet op på et stabilt streamingnetværk, som gør det trygt og sikkert at afholde en kombination af både fysiske og online konferencer.

Har du brug for biografopstilling eller måske grupper med borde? Vi står klar til at skabe de mest optimale rammer omkring din konference, så du kan koncentrere dig om dine gæster og dagens udbytte.

Vi tilbyder forskellige konferencepakker, som bringer dig og dine gæster godt igennem konferencen, hvad enten du skal afholde heldags- eller halvdagskonference. Vi kan naturligvis også skræddersy en konferencepakke helt efter dine behov. Vores køkken står klar til at sammensætte og tilberede konference menuer til dine konferencegæster.

Tag fat i os, så vi sammen kan planlægge jeres konference. Du kan kontakte os her. 

Kosmopol er Green Key certificeret og det sætter aftryk på vores daglige valg lige fra Svanemærkede rengøringsartikler til øget affaldssortering.
Vi har indgået et samarbejde med Rudolph Care, så du og dine konferencegæster finder luksuriøse økologiske produkter på alle vores toiletter. Rudolph Care er miljøcertificeret med både Svanemærket og den internationalt anerkendte, økologiske certificering, COSMOS.
Vi serverer naturligvis økologisk kaffe og the fra Emeyu.
Med vores centrale placering ved Nørreport Station, opfordrer vi til, at konferencedeltagere benytter offentlig transport i den udstrækning, det er muligt. En tur med S-toget udleder 11 gange mindre CO2, sammenlignet med benzinbil.

Pauserne spiller en vigtig rolle under en konference. Det er her, deltagerne kan samle tankerne, netværke og få ny energi. Hos Kosmopol har vi indrettet loungemiljøer, der indbyder til uformelle samtaler i afslappede omgivelser. De komfortable møbler og dæmpede farver skaber en behagelig atmosfære, hvor det er let at falde i snak med både kolleger og nye kontakter.

Vores breakout-rum er ideelle til gruppearbejde eller mindre møder, hvor deltagerne har brug for at trække sig tilbage fra den større konferencesal. Her er der ro til at fordybe sig i opgaverne, samtidig med at lokalerne er udstyret med whiteboards, flipcharts og AV-udstyr, der gør det nemt at præsentere og dele idéer.

Både loungemiljøer og breakout-rum ligger i direkte forbindelse med vores kaffebarer, hvor deltagerne kan tage en pause med en kop økologisk kaffe eller te. De korte pauser i uformelle omgivelser giver ofte anledning til de bedste samtaler og skaber relationer, der rækker ud over konferencens rammer.

Når du afholder din konference hos Kosmopol, står vi klar til at hjælpe dig fra start til slut. Fra det øjeblik du træder ind ad døren, bliver du mødt af vores imødekommende personale, som sikrer, at alt er klar til dagens program. Vi viser dig og dine gæster til rette og introducerer jer til lokalerne og det tekniske udstyr, så du hurtigt kan komme i gang.

Under konferencen er vi altid i nærheden, hvis der opstår behov for hjælp. Uanset om det drejer sig om justering af lyd og lys, tekniske udfordringer med AV-udstyret eller ændringer i bordopstillingen, kan du regne med vores hurtige assistance. Hvis din konference inkluderer videopræsentationer eller live-streaming, står vores tekniske team klar til at sikre, at alt fungerer, som det skal.

Vores mål er at skabe de bedste rammer for dig og dine gæster. Derfor gør vi en dyd ud af at være tilgængelige og sikre, at alt forløber problemfrit – så du kan fokusere på konferencens indhold uden at bekymre dig om det praktiske.

Hos Kosmopol finder du konferencelokaler i København, der kan tilpasses alt fra mindre seminarer til store konferencer. Vi ved, at ingen arrangementer er ens, og derfor tilbyder vi fleksible løsninger, der matcher dine behov.

Vores Mødesal er det oplagte valg til større konferencer, hvor der er behov for en scene og god plads til op til 180 deltagere. Lokalet kan indrettes med alt fra biografopstilling til gruppeborde eller kabaretopsætning, alt efter hvilken stemning og dynamik du ønsker. Til mindre arrangementer er Grossererens mødelokale et oplagt valg. Her kan du samle op til 50 deltagere i en elegant ramme med moderne møbler og klassiske detaljer.

Hvis du planlægger en konference med mange gæster, er Festsalen det ideelle valg. Med sin høje loftshøjde, originale stuk og smukke lysekroner skaber lokalet en unik atmosfære, som dine gæster sent vil glemme. Her kan der være op til 200 deltagere, og rummet kan indrettes, så det passer perfekt til alt fra faglige præsentationer til festlige middage.

Alle konferencelokaler er udstyret med moderne AV-teknologi og stabilt streamingnetværk, hvilket gør det nemt at afholde både fysiske og hybride konferencer. Uanset om du har brug for en traditionel opsætning eller en mere kreativ løsning, hjælper vi gerne med at tilpasse lokalerne, så de matcher din vision.

Planlægningen af en konference kræver mange beslutninger, og hos Kosmopol er vi klar til at guide dig hele vejen. Vi lytter til dine ønsker og behov og hjælper dig med at vælge de lokaler og løsninger, der passer bedst til dit arrangement.

Vores erfarne team står klar til at rådgive dig om alt fra bordopstillinger og tekniske løsninger til pauser og forplejning. Vi kan også hjælpe dig med at tilrettelægge en tidsplan, der sikrer et godt flow gennem dagen. Hvis du planlægger en hybridkonference, sørger vi for, at både fysiske og online deltagere får den bedste oplevelse.

Når du kontakter os, får du en fast kontaktperson, som følger dig gennem hele processen – fra de første idéer til den sidste gæst går hjem. Vi tror på, at de bedste konferencer skabes i tæt samarbejde, og vi gør os umage for at imødekomme dine ønsker, så du får en dag, der lever op til dine forventninger.